6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Rena Enerji ve Otomasyon Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (“Rena” veya “Şirket”) olarak, tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileri ilgili mevzuata uygun şekilde, gerekli özen ve gizlilikle işlemekteyiz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, nasıl toplandığı ve hangi hukuki sebeplere dayandığı konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Tarafınızca paylaşılan kimlik ve iletişim bilgileriniz ile web sitemizi ziyaret etmeniz halinde toplanan dijital verileriniz; iş başvuruları, saha ziyaretleri, organizasyon katılımı gibi durumlarda alınan kamera/fotoğraf kayıtlarınız, Rena tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Otomasyon, SCADA ve altyapı çözümleri hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
2. İş başvurusu yapan adayların değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
3. Ofis ve saha güvenliğinin sağlanması,
4. 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik bilgilerinin kayıt altına alınması,
5. Teknik destek, kurulum, eğitim, toplantı ve organizasyon süreçlerinin düzenlenmesi,
6. Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
7. Bilgi güvenliğinin ve sistem sürekliliğinin sağlanması,
8. Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, raporlama ve memnuniyet analizlerinin yapılması,
9. Ticari teklif, tanıtım, teknik dokümantasyon ve bilgilendirme içeriklerinin paylaşılması,
10. Web sitesi üyeliği ve online başvuru sistemlerinin işletilmesi,
11. Şirket içi denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
12. Resmi makamların taleplerinin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerin uygulanması,
13. Dokümantasyon, arşivleme ve yedekleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilere, grup şirketlerimize ve hizmet aldığımız üçüncü taraf çözüm ortaklarına, veri tabanlarına sınırlı olarak aktarılabilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında;

1. Tarafınızca açıkça paylaşılması,
2. Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
3. Rena’nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi,
4. Meşru menfaatin korunması ve
5. Açık rızanıza dayalı olarak;

aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

1. Web sitemiz veya başvuru platformlarımız aracılığıyla,
2. E-posta, telefon, iletişim formları veya fiziksel başvurularla,
3. İş yeri ziyaretlerinizde kamera sistemleri ve bina giriş kayıtları aracılığıyla,
4. SCADA yazılım ve destek sistemleri, uzaktan erişim araçları ile,
5. Sosyal medya veya üçüncü taraf yazılım ve iletişim platformları üzerinden.